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首先在巡檢作業(yè)區(qū)的路線或設(shè)備上安裝巡更點(diǎn)，通過管理軟件將巡更點(diǎn)的ID號對應(yīng)該設(shè)置成“實(shí)際安裝地點(diǎn)名稱”，結(jié)合實(shí)際巡邏管理要求，通過系統(tǒng)軟件設(shè)置相應(yīng)的巡邏時(shí)間（巡更計(jì)劃）；然后將巡更棒配發(fā)到巡邏人員手中，巡邏人員手持巡更棒到達(dá)巡更點(diǎn)，用巡更棒讀一下巡更點(diǎn)，巡更棒會自動記錄應(yīng)地點(diǎn)的名稱和所到達(dá)的時(shí)間，巡邏結(jié)束后通過數(shù)據(jù)變送器將巡更棒內(nèi)的巡邏數(shù)據(jù)上傳到云數(shù)據(jù)管理中心。

巡更系統(tǒng)是門禁系統(tǒng)的一個(gè)變種，是一種對門禁系統(tǒng)的靈活運(yùn)用。巡更系統(tǒng)能對巡更作用中的巡更地點(diǎn)、巡更狀態(tài)、巡更人員進(jìn)行數(shù)字標(biāo)識，可以將任意的巡更地點(diǎn)按需要，定義為不同的巡更路線。這些巡更路線可以根據(jù)各個(gè)部位的具體管理規(guī)定進(jìn)行巡更規(guī)定的定義。用戶可通過巡更規(guī)則的使用定義每條線路每天的巡更次數(shù)和巡更時(shí)間，或定義每條線路每天的巡更為任意次數(shù)、任意時(shí)間。

巡更，在確定巡更線路設(shè)定合理的檢測點(diǎn)，安裝感應(yīng)式巡更點(diǎn)，以IC卡讀卡機(jī)作為巡更簽到牌(即巡更器)，由電腦軟件編排巡更班次、時(shí)間間隔、線路走向，有效地管理巡更員巡視活動，加強(qiáng)了保安防范措施。軟件設(shè)定巡更時(shí)間要求、線路要求、次數(shù)要求，通過發(fā)行巡更點(diǎn)、巡更器，記錄巡更員身份、編號，并授予有效巡更活動讀卡權(quán)限。